Sebelum memulai bisnis, penting untuk memiliki visi dan tujuan yang jelas. Di sinilah rencana bisnis berperan untuk membantu Anda memetakan tujuan keuangan perusahaan dan strategi untuk mencapainya.
Meskipun banyak pelaku bisnis sering kali menganggap penting perjalanan, membuat rencana bisnis dapat memandu bisnis Anda sejak awal dan menjaganya tetap pada jalurnya seiring pertumbuhannya. Mengutip Forbes , NerdWallet , dan Shopify , mari pelajari cara menulis rencana bisnis dalam artikel berikut.
Apa itu Rencana Bisnis?
Rencana bisnis mengacu pada dokumen formal yang menguraikan tujuan, strategi, target pasar, dan proyeksi keuangan perusahaan. Rencana bisnis merupakan panduan terperinci tentang cara bisnis akan beroperasi dan mencapai keberhasilan dalam jangka waktu tertentu.
Rencana bisnis memiliki dua fungsi. Secara internal, dokumen ini membantu memperjelas visi dan mengatur operasi bisnis Anda. Secara eksternal, rencana bisnis sering digunakan untuk menarik investor atau calon pemimpin.
Selain itu, rencana bisnis dapat berubah. Hal ini dapat terjadi saat bisnis mengidentifikasi basis pelanggan target mereka dan menentukan produk dan layanan optimal yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Cara Menulis Rencana Bisnis
Rencana bisnis terdiri dari sembilan komponen utama, termasuk ringkasan eksekutif, deskripsi perusahaan, analisis pasar, organisasi dan manajemen, produk atau layanan, segmentasi pelanggan, rencana pemasaran dan penjualan, logistik dan operasi, dan rencana keuangan.
Untuk informasi lebih lanjut, berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat rencana bisnis yang komprehensif:
1. Buatlah Draf Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif adalah ikhtisar singkat dari keseluruhan rencana bisnis Anda. Ringkasan ini harus menyoroti poin-poin terpenting, termasuk:
– Konsep bisnis,
– Tujuan dan visi bisnis,
– Deskripsi dan diferensiasi produk,
– Target pasar
– Strategi pemasaran,
– Kondisi keuangan saat ini,
– Proyeksi kondisi keuangan,
– Jumlah uang yang Anda minta, dan
– Tim yang terlibat dalam bisnis Anda.
Walaupun muncul pertama, ringkasan eksekutif sering kali ditulis terakhir, karena merangkum isi rencana lengkap.
2. Buat Deskripsi Bisnis
Bagian ini menjelaskan apa yang dilakukan bisnis Anda, produk atau layanan yang Anda tawarkan, dan mengapa bisnis Anda unik dibandingkan perusahaan lain. Uraian tersebut juga harus mencakup informasi penting lainnya, seperti nama terdaftar bisnis Anda, alamat, dan nama orang-orang penting dalam bisnis tersebut.
Struktur hukum bisnis Anda (misalnya, kepemilikan tunggal) dan sejarah singkat juga dapat dimasukkan dalam deskripsi bisnis, jika berlaku.
3. Lakukan Riset Pasar
Riset pasar memberikan analisis tentang industri, target pasar, dan pesaing Anda. Anda dapat memanfaatkan analisis SWOT saat menulis informasi dalam rencana bisnis Anda.
4. Uraikan Organisasi dan Manajemennya
Bagian ini menguraikan struktur bisnis Anda dan merinci peran dan tanggung jawab tim manajemen Anda. Anda dapat menambahkan bagan organisasi untuk menampilkan struktur internal bisnis Anda dengan lebih baik.
5. Jelaskan Produk atau Layanan Anda
Uraikan produk atau layanan yang ditawarkan bisnis Anda secara terperinci, dan soroti apa yang membuat produk atau layanan tersebut berbeda dari pesaing. Dalam rencana bisnis Anda, jelaskan hal-hal berikut tentang produk dan layanan Anda:
– Penjelasan tentang cara kerja produk atau layanan Anda
– Rincian model harga untuk produk atau layanan Anda
– Deskripsi pelanggan tipikal yang Anda layani
– Penjelasan tentang rantai pasokan dan strategi pemenuhan pesanan Anda
6. Jalankan Segmentasi Pelanggan
Hal lain yang harus Anda sertakan dalam rencana bisnis Anda adalah segmentasi pelanggan. Di bagian ini, Anda memberikan rincian terperinci tentang cara Anda membagi target pasar ke dalam beberapa kelompok dan karakteristik tertentu, seperti demografi, perilaku, atau geografi.
7. Tentukan Strategi Pemasaran dan Penjualan Anda
Di bagian ini, uraikan bagaimana Anda berencana untuk menarik dan mempertahankan pelanggan. Uraikan saluran pemasaran Anda, seperti media sosial, pemasaran melalui email, iklan tradisional, dan proses penjualan. Jelaskan secara spesifik tentang bagaimana Anda akan menghasilkan prospek dan mengubahnya menjadi pelanggan yang membayar.
Untuk membantu Anda menentukan informasi apa yang harus dimasukkan dalam rencana bisnis Anda, cobalah jawab pertanyaan berikut:
– Berapa biaya layanan atau produk Anda?
– Apa yang Anda jual, dan bagaimana Anda membedakannya di pasar?
– Bagaimana Anda akan menyampaikan layanan atau produk Anda kepada pelanggan?
– Di pasar mana atau melalui saluran apa Anda akan menjual layanan atau produk Anda?
8. Menyediakan Rencana Logistik dan Operasional
Rencana logistik dan operasi menjelaskan tentang aktivitas harian bisnis Anda dan alur kerja tentang cara mengelola sumber daya. Di bagian ini, Anda harus membahas informasi tentang hal-hal berikut:
– Jelaskan di mana Anda memproduksi produk Anda dan dari mana Anda mendapatkan bahan bakunya.
– Jelaskan seluruh proses produksi. Jelaskan apakah Anda akan memproduksi atau mengirimkan produk tersebut.
– Deskripsi fasilitas dan peralatan yang digunakan anggota tim Anda untuk memproduksi barang Anda.
– Rincian pengiriman, pemenuhan pesanan, dan inventaris bisnis Anda.
9. Buatlah Rencana Keuangan
Rencana keuangan sangat penting untuk menunjukkan kepada investor atau pemberi pinjaman bahwa bisnis Anda layak secara finansial. Bagian ini mencakup informasi terperinci tentang penjualan, pendapatan, laba, pengeluaran, dan metrik keuangan lainnya yang relevan dengan bisnis Anda.
Jika Anda memiliki informasi tambahan lainnya, pertimbangkan untuk membuat lampiran. Ini adalah bagian opsional untuk menyertakan dokumen atau materi pendukung yang menambah nilai pada rencana bisnis Anda.
Terakhir, untuk memberi Anda gambaran tentang seperti apa rencana bisnis itu, Universitas Vermont menyediakan contoh rencana bisnis yang sempurna untuk usaha makanan kecil . Klik tautan untuk keterangan lebih rinci.